스프레드시트 재고 관리 서식 만들기와 재고 자동 계산 함수 수식 작성 방법

스프레드시트 재고 관리 서식 만들기와 재고 자동 계산 함수 수식 작성 방법

오늘 스프레드시트 내용으로는 재고 관리 스프레드시트 서식 만들기와 기본 데이터를 참조하여 현재고가 자동으로 계산되어 변경되는 함수와 수식을 작성해 보려고 합니다. 이전에 재고 관리 스프레드시트 자동 계산 서식과 수식 작성 방법에 대하여 설명드린 내용이 있었는데, 재고 관리를 하기 위한 양식이 너무 다양하고 본인의 업무에 맞게 양식 또한 너무나 각양각색으로 작성 할 수 있기에 재고 관리를 자동으로 계산하기 위한 함수와 수식만 설명드리고 해당 함수와 수식 작성 방법을 활용하여 재고 관리 업무에 활용 할 수 있었으면 하는 마음으로 설명 드렸지만 많은 분들께서 서식을 요청 하시는 것 같아서 대표적인 재고 관리 서식을 작성하고, 그에 대한 재고가 자동으로 계산 될 수 있도록 수식을 작성해 보았습니다.

스프레드시트 재고 관리 서식 만들기.

서식 아니면 양식은 작성 하는 방법은 어려운 방법은 아니기 때문에 해당 서식에서 재고 관리를 하기 위해서 어떠한 방식으로 사용해야 하는지 단순하게 확인해 보고 넘어가겠습니다. 해당 양식의 시트는 입출고 시트와 월별제품입출고현황, 그리고 거래처리스트 시트로 총 3가지 시트로 이루어져 있습니다. 1. 입출고 시트 처음 입출고 시트를 먼저 챙기어 보시면 대표적인 입출고 데이터를 입력하고 입력한 입출고 데이터를 참조하여 오른쪽 재고현황 표에서 총 입고 수량과 총 출고 수량, 현재 재고 현황을 품목별로 확인 할 수 있는 표로 볼 수 있습니다.

또한 년도와 월을 입력하면 해당 년도와 월의 매입현황과 매출현황을 금액으로도 확인 할 수 있겠습니다.

범위 선택, 이동 단축키

실무에서는 몇 천, 몇 만 행의 rawdata를 다루게 됩니다. 퇴근 시간을 단축하기 위해서는 최대한 키보드만 이용해서 데이터를 빠르게 선택하고 이동하는 것이 중요합니다 1 CTRL 방향키, 연속된 데이터의 끝으로의 이동 이건 제가 설명하는 것보다. 직접 해보고 자주 활용하면서 자동으로 손가락이 기억하게 하는 것이 좋습니다. CTRL을 누른 체 상uarr 하darr 좌rarr 우larr를 선택해 셀을 이동해 보세요. 금방 손에 익을 겁니다.

2 SHIFT 방향키, 연속된 데이터의 끝으로의 이동 다음으로는 셀 범위를 지정할 때 활용하는 SHIFT 화살표입니다. 다음과 같이 이름에서부터 박성수 씨의 성별까지의 범위를 선택해 봅시다.

스프레드시트 조건부 서식을 활용한 경고 시스템 구축

3.1. 재고 수준 모니터링 재고 수준을 모니터링하기 위해 엑셀의 조건부 서식을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 당신이 컴퓨터 부품을 판매하는 비즈니스를 운영하고 있다고 가정해 봅시다. 당신은 CPU 재고 개수가 20개보다. 적다면 경고 처리하고 싶어 합니다. 이럴 때, 엑셀에서 해당 셀을 선택하고 조건부 서식을 적용합니다. 재고 개수가 20개보다. 작으면 해당 셀의 서식을 빨간색으로 변경하여 시각적으로 재고 부족을 알릴 수 있습니다.

3.2. 자동 이메일 공지 설정 자동 이메일 알림을 설정하려면 엑셀의 조건부 서식과 VBA 매크로를 조합하여 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 소매점에서 판매 중인 제품의 재고가 10개 미만으로 떨어질 경우, 관리자에게 자동으로 이메일 알림을 보내는 시스템을 설립하고 싶다고 가정해 봅시다.

자동으로 계산 되는 재고 관리 스프레드시트 수식 작성 하기.

기본적으로 활용할 양식과 서식을 만들었으니 이제 직접 입력해줄 데이터와 그 데이터들을 참조해서 자동으로 계산되거나 자동으로 표기 될 부분을 수식으로 작성해 주시면 되겠습니다. 1. 입출고 시트 수식 작성 하기. 입출고 시트에서는 입출고를 직접 입력해 주어야 하는 표 서식과 재고현황 표 서식으로 나누어 볼 수 있겠습니다. 해당 이미지는 이미 임의적으로 입력한 데이터에 따라서 작성한 수식에 따라 자동으로 입력된 값들을 보여주는 것으로 수식을 작성할 부분은 매입현황의 D2셀과 매출현황의 F2셀, 그리고 입고액의 J5셀과 매출액의 K5셀에 수식을 입력해 주시면 되겠습니다.

만약 이같이 금액적 부분이 필요 하지 않으시다면 입출고 내역의 데이터만 기술하고 넘어가도 무방 하겠습니다. 작성된 수식을 차례로 확인해 보면, 매입현황과 매출현황은 Sumifs함수를 이용해서 다음과 같이 수식을 작성 할 수 있겠습니다.

자주 묻는 질문